了解什么货物可以在飞机上运输 ,第一步是询问最新的航班信息,飞行信息通常包括飞机航班、飞机型号(一些特殊货物需要大型飞机)、运费(确认各种杂费、地表费、订单费、燃油费等)等。
航空公司确认航班信息后,与货运代理签订委托书,即合同,并根据货运代理的要求提供相应的文件作为出口程序的实例。具有进出口资质的外贸公司一般需要提供货物包装订单、商业发票、商业合同。通关还涉及两个问题:一个是报关,另一个是报检。报验应根据运输货物提供相关文件(出境国家和目的地国家的要求),可以自行或委托货运代理。
货物提交后,货运代理将根据委托书的信息提前预订机舱。完成后,客户将收到仓库图和仓库图,货物需要送到指定的机场仓库。货物到达机场仓库后,首先要确认货物的尺寸和重量。定价方法为协议运费和公布运费。费率由国际组织IATA确定。货物重量(注:体积和重量取自重量较大的一方,按长、宽、高CM/6000计算)。
在确定货物的会计重量后,空运货代公司的工作人员需要标记和标记货物。办公室工作人员应填写货物预订舱单信息,机场相关人员应完成运输信息的输入。如果这两种信息一致,他们可以向海关报关。一般来说,报关分为两种情况:一种是全部放行,另一种是部分检查。报关前,将收到空运主运单,即提单。
根据海关要求,向指定区域提供相应的运单信息,只要货物、证件信息一致,基本无问题。加盖上海关放行章后,空运文件需要向航空公司签字。其主要目的是检查运费是否正确,货物性质是否适合空运,危险品是否办理相关手续。
航空公司签署订单后,货运代理人向航空公司办理交接手续,并将文件交付给航空公司,航空公司安排运输。海运部相关人员按机舱计划装载,国际航空一般以集装箱、集装箱板装载,货运代理负责货物,提交给航空公司文件需要跟踪航班和货物,由于各种原因,货物不能按规定时间起飞(如航班延误、航班取消、货物装运不合格),如正常起飞:运输订单号、航班号、发货时间及时交付给客户。