随着当今科技的飞快发展,空运变得越来越流行,接下来,琪邦国际空运带您大致了解一下关于国际空运物流的操作。
国际空运物流公司会有专业的工作人员负责订舱,前些年以纸质书面的方法为主,伴随着互联网现代信息技术的发展,如今的空运订舱人员大多数选用网上订舱的方法,空运订舱必须要出具货物的详细资料,包含体积,毛重,货物数量以及包装的类型等等。
除了以上材料外,还需要写清货物名称(包含中文和英文),要是空运的是大件货物,就必须标明长宽高,随后明确航空公司的班旗和舱位,要是货主有特别要求,必须要空运订舱人员和航空公司协商,随后由航空公司明确是不是可以满足货主的特别要求。
货主在接到空运运单和空运订舱单后,一定要认真仔细核对,货物入仓库前需核对好订舱单。操作人员就必须先跟客户核对好发货人、收货人,以及航空公司、英文货名等多方面信息。
操作人员依据航班情况与货物备妥情况安排货物入仓时间,并做好报关资料衔接事宜。嘱咐客户要保证货物包装与之前登记的一致,并保持包装的完好,防止航空公司拒载,报关资料和随机文件要随货送到机场或比货先快递到机场报关部。
1、入仓手续的办理提货前准备事宜
货物入仓机场货站机时,入仓人员要做好入仓用的“托运书”、安全证明书、空运标签,货物到仓后,检查货物完好后即可在货物的包装上贴标签,量尺寸,过秤。并记录下来保存好。
2、空运提单制作
报关交单,报关部审查、整理客人出具的一套完整的报关单证后,经过打单,发送,海关审单中心,审核通过后,就提交正本的一套书面的报关资料给海关申报等环节,若单证无问题,通常两个小时就可放行,如单证有问题需紧急联系客户配合出具相关的材料文件。要不然货物转运将会延误。海关放行后,运单与相关的单证(随机文件等)交给配载处指定的柜台。俗称“交单”。
3、结算跟踪
交财务部门结算,通知开发票及客服部跟踪航班情况,如用到海外代理需做材料给海外代理帮助跟进。跟踪运费回收情况;跟进报关核销退税情况。